Datenschutzerklärung

Entwurf. Vor dem Start von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen lassen.

Verantwortlicher

Eventify OG, Schwarzer Weg 30, 9412 St. Margarethen im Lavanttal, Österreich, E-Mail: hello@greenprom.at. Für die Daten von Gästen eines Balls ist das jeweilige Ballkomitee verantwortlich; GreenProm verarbeitet diese Daten in dessen Auftrag.

Welche Daten wir verarbeiten

Veranstalter: E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hash) zur Anmeldung, Angaben zum Ball, Namen, Klassen und optional E-Mail-Adressen der Maturanten (für Verkaufscodes und Prämien).

Gäste: Name, E-Mail-Adresse, gekaufte Tickets, gewählter Maturanten- oder Promocode sowie Einlass-Scans. Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) gibt ihr direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Abwicklung des Ticketkaufs und Einlasses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Information der Gäste über die Veranstaltung durch den Veranstalter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Entwurf: Die folgenden drei Abschnitte zu E-Mails sind neu und müssen vor dem Start anwaltlich geprüft werden.

E-Mails an Gäste: Veranstaltungsinfos

Verantwortlicher: das jeweilige Ballkomitee (Veranstalter). GreenProm verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter und verschickt darüber keine eigene Werbung.

Zweck: Infos zu genau diesem Ball, zum Beispiel zu Einlass, Parken oder kurzfristigen Änderungen.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung beim Ticketkauf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Das Kästchen ist nicht vorausgewählt; wir speichern, wann du eingewilligt hast. Ohne Einwilligung bekommst du nur dein Ticket und, als Ausnahme, Nachrichten zu einer Absage, Verschiebung oder einem neuen Ort (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung des Ticketvertrags).

Speicherdauer: bis zu deinem Widerruf, längstens bis 12 Monate nach dem Ball. Den Nachweis der Einwilligung bzw. Abmeldung bewahren wir bis zu 3 Jahre auf.

Widerruf: jederzeit mit einem Klick über den Abmelde-Link in jeder E-Mail (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dein Ticket bleibt gültig.

E-Mails an Maturanten: Kommunikation des Komitees

Verantwortlicher: das jeweilige Ballkomitee. GreenProm ist Auftragsverarbeiter.

Zweck: Zusendung des persönlichen Verkaufscodes und Links, des Verkaufsstands und der vom Komitee festgelegten Prämien.

Rechtsgrundlage: Einwilligung der Maturanten, die das Komitee einholt und vor dem ersten Versand in GreenProm bestätigt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); wir speichern Zeitpunkt und bestätigendes Konto.

Speicherdauer: längstens 12 Monate nach dem Ball.

Widerruf: jederzeit gegenüber dem Komitee; es kann die E-Mail-Adresse im Dashboard löschen.

Freiwillige Angebote von GreenProm an Maturanten

Verantwortlicher: Eventify OG, Schwarzer Weg 30, 9412 St. Margarethen im Lavanttal, Österreich.

Zweck: gelegentliche Angebote von GreenProm per E-Mail, zum Beispiel für Events nach der Matura. Keine Weitergabe an Dritte. Gäste bekommen keine Werbung von GreenProm.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 Abs. 3 TKG 2021). Sie gilt erst, wenn du auf der Bestätigungsseite aktiv zustimmst; damit bestätigst du zugleich deine E-Mail-Adresse. Wir speichern Einwilligung, Zeitpunkt und bestätigte Adresse.

Speicherdauer: bis zu deinem Widerruf. Den Nachweis bewahren wir danach bis zu 3 Jahre auf.

Widerruf: jederzeit mit einem Klick auf derselben Seite oder über den Link in jeder E-Mail (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hilfe-Assistent

Auf der Website, im Dashboard und im Ticketshop kannst du Fragen an einen automatischen Hilfe-Assistenten stellen. Deine Frage und der bisherige Gesprächsverlauf werden dafür an Anthropic PBC (USA) übermittelt, die eine Antwort mit dem KI-Modell Claude erzeugt. Im Dashboard senden wir zusätzlich den Stand deines Balls mit (z. B. ob die Zahlung eingerichtet ist), im Shop die öffentlichen Infos zum Ball. Wir speichern die Gespräche nicht; der Verlauf bleibt nur in deinem Browser, bis du den Tab schließt. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und verwendet sie nicht zum Training. Bitte gib keine Passwörter, Bank- oder Ausweisdaten ein. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an schneller Hilfe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger und Dienstleister

Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung, eigene Verantwortung), Vercel Inc. (Hosting), Neon bzw. Supabase (Datenbank, Serverstandort EU), Resend (E-Mail-Versand), Anthropic PBC (Hilfe-Assistent). Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO bzw. Standardvertragsklauseln. [Liste vor dem Start mit den tatsächlich genutzten Anbietern abgleichen.]

Speicherdauer

Daten zu Bällen und Tickets werden spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) bestehen.

Cookies

Wir verwenden nur ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung von Veranstaltern. Es gibt kein Tracking und keine Werbe-Cookies.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib uns an hello@greenprom.at. Du kannst dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.